Funktionsumfang

Die folgenden Funktionen werden gemäß Ihren Anforderungen bereitgestellt. Selbstverständlich sind auch Kombinationen möglich. Ist Ihre Funktion nicht dabei? Durch das modulare System sind individuelle Erweiterungen und Anpassungen schnell umgesetzt und implementiert.

Zusammenfassung von Sendungen

docuguide fässt Ihre Sendungen gerne auf Adress-, Kundennummerbasis oder irgendeinem anderen Kriterium zusammen. Bestimmte Dokumententypen können von einer Zusammenfassung selbstverständlich ausgeschlossen werden, sodass z.B. Ihre Mahnungen niemals mit einer Rechnung versendet werden.

Versand von Beilagen

Sie bestimmen, welche Sendung welche Beilage wie oft erhalten soll. Werbliche Beilagen auf Basis eines PLZ-Bereiches, eine Anlage zu jeder Rechnung oder aber ausschließlich wenn dadurch die Portoklasse nicht überschritten wird - Sie bestimmen die Bedingungen, docuguide führt die Anlagensteuerung zuverlässig aus.

Multi-Channel Output

Neben dem klassischen Briefversand, kann docuguide auch E-Mails, Faxe oder SMS versenden. Zusätzlich oder alternativ zur eigentlichen Sendung.

Übertragung mit Bordmitteln

Die Datenbereitstellung erfolgt via virtuellem Drucker, per E-Mail oder per sFTP Upload. Alternative Bereitstellungsmethoden besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen.

Vollautomatisierter Versand

Das Webportal bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Korrespondenz jederzeit und von überall zu steuern. Eine Vollautomatisierung Ihrer Versandprozesse kann zu jeder Zeit aktiviert oder deaktiviert werden, einfach drucken drücken :-)

Mandantenreine Verarbeitung

Ihr Unternehmen besteht aus mehreren juristischen Personen? docuguide erkennt den Mandanten und wählt auf dieser Basis z.B. den Briefbogen und erstellt für jede juristische Person eine separate Rechnung - obwohl Sie alle Ihre Sendungen über eine Schnittstelle einliefern.

Rechteverwaltung/Usermanagement

Sie können definieren, welche Mitarbeiter, welche Dokumente sehen, löschen oder freigeben dürfen. Darüber hinaus steuern Sie, welcher Mitarbeiter Anlagen verwalten oder z.B. den Einzelverbindungsnachweis einsehen darf.

Individuelle Sendungen

Physische Beilagen, individuelle Hüllen mit Ihrem Logo, spezielles Papier und der gesammelte Versand von Briefen in einem Paket können ebenfalls über docuguide automatisiert werden.

DIALOGPOST

Briefkommunikation und DIALOGPOST über eine Schnittstelle.

PREMIUMADRESS

Briefe, die Sie über docuguide versenden, können mit Ihrem PREMIUMADRESS Service automatisch erweitert werden, so erhalten Sie digitales Feedback, sollte ein Empfänger verzogen bzw. nicht erreichbar sein.

Aussortieren von Dokumenten

Interne Rechnungen oder Rechnungen mit bestimmten Beträgen (größer oder kleiner als X EUR) können automatisch aussortiert oder per E-Mail weitergeroutet werden.

Versand an zentralregulierte Empfänger

Bei Filialstrukturen ist es oftmals notwendig die Rechnung an eine zentrale Abrechnungsstelle zu senden. docuguide erkennt welche Rechnung an abweichende Empfänger verschickt werden sollen und erstellt automatisch das Deckblatt mit der korrekten Adresse.

Splitting/Dokumententrennung

docuguide kann sowohl Einzeldaten, als auch Stapeldaten verarbeiten. Ihre Druckströme bzw. PDF-streams werden hierbei automatisch getrennt, falls notwendig. Merkmale können sowohl für eine Erste Seite oder eine letzte Seite definiert werden.

Unendliche Anzahl Briefbögen

Sollten Sie derzeit noch auf Briefpapier drucken, wird docuguide in Zukunft den korrekten Briefbogen automatisiert auswählen, auf Basis einer juristischen Person, einer Marke oder eines Versandanlasses.

Unbegrenzte Kostenstellen

Kostenstellen können vollautomatisiert auf Basis des Dokumententyps, des Mitarbeiters oder jeden anderen Kriteriums vergeben werden.

Duplizieren von Dokumenten

Ihre Empfänger erwarten eine bestimmte Anzahl von Duplikaten Ihrer Sendungen? docuguide kann jedes Dokument beliebig oft duplizieren mit mit einem Wasserzeichen oder einem Vermerk versehen. Die Reihenfolge im Umschlag bestimmen Sie.

Recherche Ihrer Sendungen

Jedes Dokument, das Sie über docuguide versenden kann in Sekundenbruchteilen mit jedem vorkommenden Dokumenteninhalt gefunden werden und zwar so, wie es Ihrem Empfänger versendet wurde.

Einzelverbindungsnachweis

Wer hat welches Dokument wann, wie, wohin versendet. Welche Portoklasse, Produktionsart und Zustellweg hat das Dokument erfahren. Diese Informationen stehen Ihnen unbegrenzt und nahezu in Echtzeit zur Verfügung.

Duplexautomatik

Um Porto- und Druckkosten zu sparen, kann definiert werden, ab welcher Anzahl an Seiten eine Sendung automatisch Duplex gedruckt wird. So können bis zu 6 Seiten in einem Standardbrief versendet werden.

Erfolge

Routing von internen Dokumenten

Bei dem schweizerischen Möbelhersteller werden Zeichnungen und Auftragsbestätigungen automatisch in das DMS und auf den jeweiligen Arbeitsplatzdrucker geroutet.

Rechnungsversand aus Unix-SAP

Der Tür- und Torhersteller nutzt die docuguide E-POST Lösung zum mandantenreinen Versand seiner Rechnungen aus dem Unix-basierten SAP.

Rechnungsversand aus Schleupen

Die Stadtwerke Bad-Tölz und deren Schwester die 17er Oberlandenergie versenden Ihre komplette Korrespondenz über den virtuellen E-POST Drucker.

Rechnungsversand aus MS Dynamics NAV

Der Elektrogerätehersteller Efbe-Schott nutzt den virtuellen Drucker aus MS Dynamics NAV zum automatisierten Versand seiner Rechnungen.

Rechnungsversand aus SAP

Der Reifenhersteller apollo Vredestein nutzte docuguide für den Rechnungsversand aus der AS400 und nach der Migration aus SAP.

Mahnungsversand bei der Deutschen Bahn

Die Deutsche Bahn nutzt docuguide für den Versand Ihrer Mahnungen der Schülermonatskarten im Bereich Alb-Bodensee.

Versand von Rechnungen und Mahnungen aus AS400

Der japanische Werkzeughersteller makita versendet alle Rechnungen und Mahnungen nach einer manuellen Prüfung und Freigabe über das docuguide Webportal.

Versand von Lastschriftankündigungen aus SAP

Die Edeka Minden-Hannover versendet ihre Lastschriftankündingungen über den docuguide sFTP Upload.

Zentralregulierte Empfänger aus AS400

Die Brauerei Alpirsbacher aus Baden-Württemberg nutzt die docuguide-Lösung zur Steuerung des internen und externen Rechnungsversands.

Versand von Reklamationsbestätigungen

Die Sony Mobile Deutschland nutzt den virtuellen E-POST docuguide Drucker zum Versand von Reklamationsbestätigungen.

Briefversand aus Niederlassungen

Die Dekra nutzt die mandantenfähige E-POST Lösung zum Versand von Individualkommunikation Ihrer 78 Niederlassungen.

Rechnungsversand aus SAP

Die Schmitz Cargobull versendet Rechnungen via E-POST docuguide Drucker Treiber vollautomatisiert aus SAP.

Automatisierter Rechnungsversand

Der Sicherheits- und Arbeitsschuhhersteller Elten nutzt die E-POST docuguide Lösung zum automatisierten Versand seiner Rechnungen.

Mahnungsversand mit Zahlungsträger

docuguide erweitert die Mahnungen der Teppich Kibek automatisch mit einem ausgefüllten Zahlungsträger und versendet diese.

Rechnungsversand aus SAP

Der amerikanische Campingbedarf Hersteller CampingGaz nutzt docuguide zum automatisierten Rechnungsversand aus SAP.

Faktura Versand auf Dynamics NAV

Der Fahrradhersteller, zu dem auch die Marke Haibike gehört, nutzt die docuguide Lösung zum Versand seiner kompletten Faktura-Korrespondenz.

Versand von Geschäftsbriefen

Die Lauffener Weingärtner - mit Ihrem bekannten "Lauffener Katzenbeißer" - versenden Ihre Infobriefe über die docuguide-Lösung.

Versand an zentralregulierte Empfänger

Die Franke Food Service nutzt den virtuellen Drucker zum Versand Ihrer Rechnungen und Verbandrechnungen.

Mahnungsversand

Der Julius Beltz Verlag nutzt den virtuellen Drucker-Treiber zum Versand seiner Mahnungen.

Rechnungsversand aus Dynamics NAV

Beyersdorf verwendet den virtuellen docuguide-Drucker zum Versand seiner rund 120.000 Rechnungen pro Jahr.

Rechnungsversand aus AS400

Die Haller-Löwenbräu - mit ihrem bekannten "Mohrenköpfle" - versendet Rechnungen und Mahnungen aus der AS400 über den docuguide-Drucker.

Versand von Geschäftsbriefen

Die Wildbadquelle versendet pro Jahr rund 35.000 Werbesendungen mit nachgelagerter Anlagensteuerung über den docuguide-Drucker.

Versand von Rechnungen und Mahnungen

Das Textilunternehmen Eterna versendet pro Jahr rund 15.000 Faktura Dokumente und Werbemailings über die docuguide-Lösung.

Versand von Rechnungen, Mahnungen und Gehaltsabrechnungen

Die Baktat Gruppe versendet pro Jahr rund 85.000 Rechnungen, Mahnungen und Gehaltsabrechnungen aus MS Dynamics NAV.

Ansprechpartner

Downloads

E-POST Drucker

Download des E-POST docuguide Druckers zur Übertragung von Dokumenten. Zugangsdaten können via Kontaktformular angefragt werden.

Produkt- und Preisinformation

Das PDF enthält eine Produktbeschreibung, den Funktionsumfang sowie eine preisliche Indikation zur Anbindung an die E-POST via docuguide.

E-POST Musterumschlag

Hier können Sie sehen, wie ein E-POST Brief nach der Zustellung an seinen Empfänger aussieht.

E-POST Fernwartung

Das Tool dient zur Assistierung bei der Druckerinstallation durch einen E-POST/docuguide-Techniker.