Hardware- und installationsfrei
Versenden Sie Ihre Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnung und jede andere Geschäftspost vollautomatisiert über
die installationsfreie Lösung der Deutschen Post AG.
Damit Sie kein Risiko eingehen, testen und bestätigen
wir Ihnen die Funktionalität mit Ihrer Fachanwendung oder ERP-System bevor Sie einen Vertrag abschließen.
Kostenlos und unverbindlich.
Die folgenden Funktionen werden gemäß Ihren Anforderungen bereitgestellt. Selbstverständlich sind auch Kombinationen möglich. Ist Ihre Funktion nicht dabei? Durch das modulare System sind individuelle Erweiterungen und Anpassungen schnell umgesetzt und implementiert.
docuguide fässt Ihre Sendungen gerne auf Adress-, Kundennummerbasis oder irgendeinem anderen Kriterium zusammen. Bestimmte Dokumententypen können von einer Zusammenfassung selbstverständlich ausgeschlossen werden, sodass z.B. Ihre Mahnungen niemals mit einer Rechnung versendet werden.
Sie bestimmen, welche Sendung welche Beilage wie oft erhalten soll. Werbliche Beilagen auf Basis eines PLZ-Bereiches, eine Anlage zu jeder Rechnung oder aber ausschließlich wenn dadurch die Portoklasse nicht überschritten wird - Sie bestimmen die Bedingungen, docuguide führt die Anlagensteuerung zuverlässig aus.
Neben dem klassischen Briefversand, kann docuguide auch E-Mails, Faxe oder SMS versenden. Zusätzlich oder alternativ zur eigentlichen Sendung.
Die Datenbereitstellung erfolgt via virtuellem Drucker, per E-Mail oder per sFTP Upload. Alternative Bereitstellungsmethoden besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen.
Das Webportal bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Korrespondenz jederzeit und von überall zu steuern. Eine Vollautomatisierung Ihrer Versandprozesse kann zu jeder Zeit aktiviert oder deaktiviert werden, einfach drucken drücken :-)
Ihr Unternehmen besteht aus mehreren juristischen Personen? docuguide erkennt den Mandanten und wählt auf dieser Basis z.B. den Briefbogen und erstellt für jede juristische Person eine separate Rechnung - obwohl Sie alle Ihre Sendungen über eine Schnittstelle einliefern.
Sie können definieren, welche Mitarbeiter, welche Dokumente sehen, löschen oder freigeben dürfen. Darüber hinaus steuern Sie, welcher Mitarbeiter Anlagen verwalten oder z.B. den Einzelverbindungsnachweis einsehen darf.
Physische Beilagen, individuelle Hüllen mit Ihrem Logo, spezielles Papier und der gesammelte Versand von Briefen in einem Paket können ebenfalls über docuguide automatisiert werden.
Interne Rechnungen oder Rechnungen mit bestimmten Beträgen (größer oder kleiner als X EUR) können automatisch aussortiert oder per E-Mail weitergeroutet werden.
Bei Filialstrukturen ist es oftmals notwendig die Rechnung an eine zentrale Abrechnungsstelle zu senden. docuguide erkennt welche Rechnung an abweichende Empfänger verschickt werden sollen und erstellt automatisch das Deckblatt mit der korrekten Adresse.
docuguide kann sowohl Einzeldaten, als auch Stapeldaten verarbeiten. Ihre Druckströme bzw. PDF-streams werden hierbei automatisch getrennt, falls notwendig. Merkmale können sowohl für eine Erste Seite oder eine letzte Seite definiert werden.
Sollten Sie derzeit noch auf Briefpapier drucken, wird docuguide in Zukunft den korrekten Briefbogen automatisiert auswählen, auf Basis einer juristischen Person, einer Marke oder eines Versandanlasses.
Kostenstellen können vollautomatisiert auf Basis des Dokumententyps, des Mitarbeiters oder jeden anderen Kriteriums vergeben werden.
Ihre Empfänger erwarten eine bestimmte Anzahl von Duplikaten Ihrer Sendungen? docuguide kann jedes Dokument beliebig oft duplizieren mit mit einem Wasserzeichen oder einem Vermerk versehen. Die Reihenfolge im Umschlag bestimmen Sie.
Jedes Dokument, das Sie über docuguide versenden kann in Sekundenbruchteilen mit jedem vorkommenden Dokumenteninhalt gefunden werden und zwar so, wie es Ihrem Empfänger versendet wurde.
Wer hat welches Dokument wann, wie, wohin versendet. Welche Portoklasse, Produktionsart und Zustellweg hat das Dokument erfahren. Diese Informationen stehen Ihnen unbegrenzt und nahezu in Echtzeit zur Verfügung.
Um Porto- und Druckkosten zu sparen, kann definiert werden, ab welcher Anzahl an Seiten eine Sendung automatisch Duplex gedruckt wird. So können bis zu 6 Seiten in einem Standardbrief versendet werden.
Bei dem schweizerischen Möbelhersteller werden Zeichnungen und Auftragsbestätigungen automatisch in das DMS und auf den jeweiligen Arbeitsplatzdrucker geroutet.
Der Tür- und Torhersteller nutzt die docuguide E-POST Lösung zum mandantenreinen Versand seiner Rechnungen aus dem Unix-basierten SAP.
Die Stadtwerke Bad-Tölz und deren Schwester die 17er Oberlandenergie versenden Ihre komplette Korrespondenz über den virtuellen E-POST Drucker.
Der Elektrogerätehersteller Efbe-Schott nutzt den virtuellen Drucker aus MS Dynamics NAV zum automatisierten Versand seiner Rechnungen.
Der Reifenhersteller apollo Vredestein nutzte docuguide für den Rechnungsversand aus der AS400 und nach der Migration aus SAP.
Die Deutsche Bahn nutzt docuguide für den Versand Ihrer Mahnungen der Schülermonatskarten im Bereich Alb-Bodensee.
Der japanische Werkzeughersteller makita versendet alle Rechnungen und Mahnungen nach einer manuellen Prüfung und Freigabe über das docuguide Webportal.
Die Edeka Minden-Hannover versendet ihre Lastschriftankündingungen über den docuguide sFTP Upload.
Die Brauerei Alpirsbacher aus Baden-Württemberg nutzt die docuguide-Lösung zur Steuerung des internen und externen Rechnungsversands.
Die Sony Mobile Deutschland nutzt den virtuellen E-POST docuguide Drucker zum Versand von Reklamationsbestätigungen.
Die Schmitz Cargobull versendet Rechnungen via E-POST docuguide Drucker Treiber vollautomatisiert aus SAP.
Der Sicherheits- und Arbeitsschuhhersteller Elten nutzt die E-POST docuguide Lösung zum automatisierten Versand seiner Rechnungen.
docuguide erweitert die Mahnungen der Teppich Kibek automatisch mit einem ausgefüllten Zahlungsträger und versendet diese.
Der amerikanische Campingbedarf Hersteller CampingGaz nutzt docuguide zum automatisierten Rechnungsversand aus SAP.
Der Fahrradhersteller, zu dem auch die Marke Haibike gehört, nutzt die docuguide Lösung zum Versand seiner kompletten Faktura-Korrespondenz.
Die Lauffener Weingärtner - mit Ihrem bekannten "Lauffener Katzenbeißer" - versenden Ihre Infobriefe über die docuguide-Lösung.
Die Franke Food Service nutzt den virtuellen Drucker zum Versand Ihrer Rechnungen und Verbandrechnungen.
Der Julius Beltz Verlag nutzt den virtuellen Drucker-Treiber zum Versand seiner Mahnungen.
Beyersdorf verwendet den virtuellen docuguide-Drucker zum Versand seiner rund 120.000 Rechnungen pro Jahr.
Die Haller-Löwenbräu - mit ihrem bekannten "Mohrenköpfle" - versendet Rechnungen und Mahnungen aus der AS400 über den docuguide-Drucker.
Die Wildbadquelle versendet pro Jahr rund 35.000 Werbesendungen mit nachgelagerter Anlagensteuerung über den docuguide-Drucker.
Das Textilunternehmen Eterna versendet pro Jahr rund 15.000 Faktura Dokumente und Werbemailings über die docuguide-Lösung.
Die Baktat Gruppe versendet pro Jahr rund 85.000 Rechnungen, Mahnungen und Gehaltsabrechnungen aus MS Dynamics NAV.
Geschäftsführer / Leiter Vertrieb
Steffen.Boehringer@docuguide.com
Geschäftsführer / Leiter Consulting
Harald.Geisselhart@docuguide.com
Leiter Kundenanbindung
Peter.Vybiralik@docuguide.com
Leiter Technik
Markus.Wagner@docuguide.com
Leiter Forschung & Entwicklung
Thomas.Wittlinger@docuguide.com
Leiter ERP Consulting & BI
Jörg Hauck
Accounting
Julia.Steinmacher@docuguide.com
Download des E-POST docuguide Druckers zur Übertragung von Dokumenten. Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail/SMS.
Das PDF enthält eine Produktbeschreibung, den Funktionsumfang sowie eine preisliche Indikation zur Anbindung an die E-POST via docuguide.
Hier können Sie sehen, wie ein E-POST Brief nach der Zustellung an seinen Empfänger aussieht.
Das Tool dient zur Assistierung bei der Druckerinstallation durch einen E-POST/docuguide-Techniker.